Attraverso la presente informativa sulla privacy (di seguito “Informativa sulla privacy”), Mayoly Laboratories e tutte le sue affiliate (di seguito insieme denominate “MAYOLY”, “noi”, “ci”, “nostro”), in qualità di responsabili del trattamento dei dati, si impegnano a proteggere i vostri dati personali, in conformità con le leggi applicabili in materia di privacy e protezione dei dati, tra cui il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea (GDPR), e altre leggi locali applicabili che regolano la conservazione, l’elaborazione, l’accesso e il trasferimento dei dati personali.
Lo scopo della presente Informativa sulla privacy è quello di informarvi, in modo trasparente e definitivo, su come MAYOLY (di seguito il “Titolare del trattamento”) raccoglierà, archivierà e utilizzerà i vostri dati personali in qualità di utenti (di seguito gli “Utenti”) del sito intranet https://mayolytoday. com (di seguito il “Sito”), le finalità del trattamento di tali dati personali, i destinatari di tali dati, gli eventuali trasferimenti e le relative motivazioni, la durata della conservazione da parte di MAYOLY, le misure di sicurezza adottate per garantirne la protezione, i vostri diritti in qualità di interessati dal trattamento dei vostri dati personali, nonché eventuali reindirizzamenti ed elaborazioni da parte di siti terzi e l’utilizzo di cookie.
Per conformarsi a eventuali nuove normative o sviluppi legislativi o regolamentari, MAYOLY può periodicamente cambiare, modificare o aggiornare l’Informativa sulla privacy senza informare preventivamente gli Utenti. Pertanto, invitiamo gli Utenti a consultare periodicamente questa pagina.
MAYOLY assicura che i dati personali dell’utente (come definiti di seguito) saranno sempre trattati in conformità con l’Informativa sulla privacy in vigore al momento della raccolta.
1. Quali categorie di dati personali possono essere raccolte e come vengono raccolte?
Dati comunicati direttamente dagli Utenti
MAYOLY raccoglie i dati personali dell’utente in quanto utente del Sito, principalmente il nome e l’indirizzo e-mail professionale (di seguito denominati “Dati personali”). Se l’utente desidera accedere al Sito e alle applicazioni e/o ai servizi disponibili tramite il Sito, deve compilare queste categorie di Dati personali.
Con questi Dati personali, MAYOLY può identificare direttamente l’utente.
I Dati personali raccolti sono strettamente necessari per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy. Tali Dati personali sono adeguati, pertinenti e ragionevoli rispetto a tali finalità.
Dati tecnici/IT
Nell’ambito del regolare funzionamento del Sito, MAYOLY raccoglie automaticamente specifici dati personali il cui trattamento è implicitamente indotto dall’utilizzo del Sito da parte degli Utenti.
Tali dati comprendono gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, i cookie, il sistema operativo, il nome del dominio e l’indirizzo dei siti web da cui è stato effettuato l’accesso/uscita, le informazioni sulle pagine visitate dagli Utenti sul Sito, l’orario di accesso, il tempo trascorso su ciascuna pagina, l’analisi del percorso interno e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Questi dati tecnici/informatici sono raccolti e utilizzati esclusivamente su base aggregata e anonima e possono essere utilizzati per determinare la responsabilità in caso di presunte violazioni informatiche/elettroniche che causino danni al Sito.
Questi dati personali non consentono di identificare direttamente l’Utente per nome, ma possono essere utilizzati per determinare se un computer o un altro dispositivo ha avuto accesso al Sito.
2. Per quali finalità e su quale base giuridica vengono utilizzati e trattati i vostri Dati personali?
MAYOLY tratterà i Dati personali dell’utente solo per i suoi legittimi interessi, ossia per interagire meglio con l’utente e rendere il sito web più utile.
Pertanto, MAYOLY può utilizzare i Dati personali dell’utente per:
- Ottenere l’accesso alle applicazioni/servizi disponibili dal/nel Sito web;
- Rispondere alle richieste o alle domande dell’utente;
- personalizzare l’esperienza dell’utente
- Effettuare analisi del sito web e misurarne le prestazioni;
- mantenere il sito web, anche a fini di sicurezza.
Le informazioni personali dell’utente non saranno vendute, condivise o altrimenti distribuite a terzi senza il suo consenso, tranne nel caso in cui ci venga richiesto di farlo a causa di una legge applicabile, di un ordine del tribunale o di un regolamento governativo, o se tale divulgazione è altrimenti necessaria per il supporto di qualsiasi indagine o procedimento penale o legale qui o all’estero.
3. Quali sono i destinatari dei vostri Dati personali?
Mayoly Laboratories e tutte le sue affiliate sono i principali e diretti destinatari dei vostri Dati personali.
Tuttavia, per gli scopi sopra descritti, MAYOLY potrebbe aver bisogno di condividere i vostri Dati personali con le seguenti terze parti autorizzate:
- Fornitori, fornitori di servizi o venditori selezionati che agiscono su istruzioni di MAYOLY per l’hosting del sito web, l’analisi dei dati, l’evasione degli ordini, la tecnologia dell’informazione e la fornitura di infrastrutture correlate, il servizio clienti, la consegna di e-mail, la revisione contabile, …;
- Autorità legali o amministrative: come richiesto dalle leggi vigenti, comprese quelle al di fuori del paese di residenza dell’utente;
- Potenziali acquirenti e altre parti interessate in caso di fusione, operazione di ristrutturazione legale come acquisizione, joint venture, cessione, spin-off o dismissione;
- In ogni caso, MAYOLY richiederà che tali terze parti:
Si impegnino a rispettare le leggi sulla protezione dei dati e i principi della presente Informativa sulla privacy;
- trattino i Dati personali solo per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy;
- Implementino adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative volte a proteggere l’integrità e la riservatezza dei Dati personali.
4. MAYOLY può trasferire i vostri dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE)?
MAYOLY è una società farmaceutica internazionale con affiliate, partner e subappaltatori situati in molti paesi del mondo.
Pertanto, MAYOLY potrebbe aver bisogno di trasferire i dati personali dell’utente in altre giurisdizioni, inclusi paesi al di fuori del SEE, che potrebbero fornire un livello di protezione inferiore rispetto alla giurisdizione in cui l’utente risiede.
Nel caso in cui MAYOLY debba trasferire i Dati personali al di fuori dell’Unione Europea, dovrà garantire l’implementazione di adeguate garanzie, come richiesto dalla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati (incluse, in particolare, le Clausole contrattuali standard della Commissione Europea, se del caso).
5. Per quanto tempo MAYOLY conserverà i tuoi dati personali?
I tuoi Dati Personali vengono elaborati e conservati per un massimo di tre (3) anni a partire dalla data della tua partenza da MAYOLY.
I Dati Personali relativi ai cookie vengono conservati per la durata indicata nella Politica sui Cookie.
Una volta scaduto questo termine, i tuoi Dati Personali verranno eliminati o archiviati in base alle disposizioni di legge in vigore.
6. Come vengono protetti i tuoi dati personali?
MAYOLY ha procedure e mette in atto misure organizzative e tecniche che garantiscono l’integrità e la riservatezza dei tuoi Dati personali.
I tuoi Dati personali sono quindi protetti da accessi, usi e divulgazioni non autorizzati e da distruzione, perdita e alterazione accidentale o illegale.
In alcuni casi, potremmo anche rendere anonimi i tuoi Dati personali in modo che non sia possibile alcuna identificazione.
In alcuni casi, potremmo anche rendere anonimi i tuoi Dati personali in modo che non sia possibile alcuna identificazione.
Tuttavia, sei comunque responsabile del mantenimento della segretezza della tua password univoca e delle informazioni dell’account.
7. Come puoi esercitare i tuoi diritti in qualità di interessato?
In considerazione del trattamento dei tuoi Dati Personali, hai, in qualità di interessati (di seguito gli “Interessati”), i seguenti diritti in relazione alle tue informazioni, a seconda delle circostanze e della legislazione applicabile (di seguito i “Diritti”):
Diritti | Cosa significa questo? |
Il diritto di accesso | Hai il diritto di ottenere l’accesso ai dati trattati da MAYOLY. |
Il diritto di rettifica | Hai il diritto di far correggere i tuoi dati se è necessario correggerli o integrarli. |
Il diritto alla cancellazione | È anche noto come “diritto all’oblio” e, in parole povere, ti consente di richiedere la cancellazione o la rimozione dei tuoi dati laddove non vi sia una ragione impellente per cui MAYOLY debba continuare a utilizzarli. Questo diritto non è un diritto generale alla cancellazione; ci sono delle eccezioni. |
Diritto di limitazione del trattamento | Hai il diritto di “bloccare” o sopprimere l’ulteriore utilizzo delle tue informazioni in determinate circostanze. Quando l’elaborazione è limitata, MAYOLY può comunque archiviare i tuoi dati ma non può utilizzarli ulteriormente. |
Il diritto alla portabilità dei dati | In determinate circostanze, hai il diritto di ottenere e riutilizzare i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. |
Il diritto di opposizione | Hai il diritto di opporti a determinati tipi di trattamento in determinate circostanze. |
Se desideri esercitare uno di questi diritti, ti preghiamo di inviarci una richiesta sui diritti dell’interessato:
- Via e-mail al seguente indirizzo elettronico: rgpd@aaichaouimayoly-com
- Via posta al seguente indirizzo postale: Mayoly (al Responsabile della protezione dei dati (RPD)) – 6, avenue de l’Europe – 78400 Chatou, Francia
Se non sei soddisfatto della risposta al tuo reclamo o ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali non sia conforme alla legge sulla protezione dei dati, puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo dei dati competente. www.cnil.fr
8. È possibile essere reindirizzati a siti esterni dal sito web?
Al momento, sul Sito non sono presenti plug-in social.
9. Il Sito Web contiene link per accedere a siti Web di terze parti?
Dal Sito Web, puoi utilizzare i link per andare ad altri siti Web.
MAYOLY, in qualità di Titolare del trattamento, declina ogni responsabilità per eventuali richieste e/o concessioni di Dati personali a siti Web di terze parti e per la gestione delle credenziali di autenticazione rilasciate da entità terze.
Dovresti esaminare le informative sulla privacy di qualsiasi sito di terze parti prima di fornire qualsiasi informazione.
10. Il sito web utilizza i cookie?
Questo Sito Web utilizza cookie, compresi cookie di terze parti, ma anche altri tipi di tracker (di seguito i “Cookie”). Se desideri avere maggiori informazioni, consulta la nostra Politica sui cookie.
11. Come contattarci?
In caso di domande o commenti sulla presente Informativa sulla privacy, non esitate a contattare il Responsabile della protezione dei dati di MAYOLY:
- Via posta al seguente indirizzo postale: Mayoly (al Responsabile della protezione dei dati (DPO)) – 6, avenue de l’Europe – 78400 Chatou, Francia
- Via e-mail al seguente indirizzo elettronico: rgpd@mayoly.com