Politique de confidentialité

Mayoly ainsi que l’ensemble de ses sociétés affiliées (ci-après dénommées ensemble « MAYOLY », « nous », « notre », « nos »), en leur qualité de responsables de traitement, s’engagent à protéger vos données personnelles, conformément aux lois relatives à la confidentialité et à la protection de données applicables, y compris le Règlement Général de Protection des Données (RGPD) et aux autres lois nationales applicables qui réglementent le stockage, le traitement, l’accès et le transfert des données personnelles.

La Politique de Confidentialité a pour objectif de vous informer, de manière transparente et complète, sur la manière dont vos informations personnelles en tant qu’utilisateurs (ci-après les « Utilisateurs ») du site intranet https://mayolytoday.com (ci-après le « Site ») seront collectées, stockées et utilisées par MAYOLY (ci-après le « Responsable de Traitement »), la/les finalité(s) du traitement de ces informations personnelles, les destinataires de ces informations, les éventuels transferts qui pourraient avoir lieu et leurs raisons, la durée de conservation de vos informations, la sécurité qui est mise en place pour garantir leur protection, vos droits en tant que personnes concernées par le traitement de vos informations personnelles ainsi que sur les éventuels redirections et traitements par des sites tiers, et sur l’utilisation de cookies.

Afin de se conformer à toute nouvelle réglementation ou toute évolution législative et réglementaire, la Politique de Confidentialité peut périodiquement changer, être modifiée ou être actualisée sans que les Utilisateurs en soient préalablement informés. C’est pourquoi, nous invitons les Utilisateurs à consulter périodiquement cette page.

Toutefois, vos données personnelles (comme définies plus bas) seront toujours traitées conformément à la Politique de Confidentialité qui était en vigueur au moment de leur collecte.

MAYOLY collecte vos données personnelles en tant qu’Utilisateur du Site, notamment votre nom, votre adresse électronique professionnelle (ci-après les « Données Personnelles »). Si vous souhaitez accéder au Site ainsi qu’aux applications et/ou services disponibles via le Site , ces catégories de Données Personnelles doivent obligatoirement être renseignées.

Ces Données Personnelles permettent de vous identifier directement.

Les Données Personnelles que nous collectons sont uniquement les données strictement nécessaires à la réalisation des finalités décrites dans la présente Politique de Confidentialité. Ces Données Personnelles sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard de ces finalités.

Dans le cadre de l’exploitation normale du Site, MAYOLY collecte automatiquement certaines données personnelles dont le traitement est implicitement induit par votre utilisation du Site en tant qu’Utilisateurs.

Ces données comprennent les adresses IP, le type de navigateur utilisé, les cookies et autres traceurs, le système d’exploitation, le nom de domaine et l’adresse des sites internet depuis/vers lesquels l’accès/la sortie a été réalisée, les informations sur les pages visités par les Utilisateurs sur le Site, le temps d’accès, le temps passé sur chaque page, une analyse du chemin interne et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’Utilisateur.

Ces données techniques/informatiques sont exclusivement rassemblées et utilisées sur une base agrégée et anonyme et peuvent être utilisées pour déterminer la responsabilité en cas d’infractions informatiques/électroniques présumées, causant des dommages au Site.

Ces données personnelles ne permettent pas de vous identifier directement par votre nom mais peuvent être utilisées pour identifier si un ordinateur ou un autre appareil a effectivement accédé au Site.

Vos Données Personnelles ne seront traitées qu’aux fins des intérêts légitimes poursuivis par MAYOLY à savoir, avoir une meilleure interaction avec vous ainsi que rendre le Site plus utile pour vous.

Ainsi vos Données Personnelles peuvent être utilisées afin de :

• Vous donner accès à des applications et/ou services disponibles depuis/sur le Site ;
• Répondre à vos demandes ou requêtes ;
• Personnaliser votre expérience ;
• Réaliser des analyses statistiques et évaluer les performances du Site ;
• Entretenir le Site, notamment pour des raisons de sécurité.

Vos Données Personnelles ne seront pas vendues, partagées ou distribuées à des tiers sans votre consentement, excepté le cas où une loi applicable, une ordonnance du tribunal ou une réglementation gouvernementale nous l’impose ou si une telle divulgation est nécessaire à l’appui de toute enquête ou procédure judiciaire, ici ou à l’étranger.

Les Laboratoires Mayoly et ses sociétés affiliées sont les principaux et directs destinataires de vos Données Personnelles.
Cependant, pour les finalités décrites ci-dessus, MAYOLY peut avoir besoin de partager vos Données Personnelles avec les tiers autorisés suivants :

• Les fournisseurs, prestataires de service, et vendeurs sélectionnés agissant sur instruction de MAYOLY pour l’hébergement du Site, l’analyse des données, le traitement des commandes, la fourniture de technologies de l’information et d’infrastructures connexes, le service clients, la livraison de courriels, l’audit, etc. ;
• Les autorités juridiques ou administratives : comme exigé par les lois applicables y compris les lois en dehors de votre pays de résidence ;
• Les potentiels acheteurs et autres parties prenants en cas de fusions, d’opérations de restructuration juridique telle que d’acquisition, de co-entreprise, de cession de société, de scission ou de cession d’activité.

Dans tous les cas, MAYOLY exigera que de tels tiers :

• S’engagent à se soumettre aux lois relatives à la protection des données et aux principes de la Politique de Confidentialité ;
• Traiteront seulement les Données Personnelles aux fins décrites dans cette Politique de Confidentialité ;
• Mettent en œuvre des mesures de sécurité technique et organisationnelle appropriées créées pour protéger l’intégrité et la confidentialité de vos Données Personnelles.

MAYOLY est un groupe pharmaceutique international avec des filiales, des partenaires, et des sous-traitants situés dans de nombreux pays du monde.

Pour cette raison, MAYOLY peut avoir besoin de transférer vos Données Personnelles dans d’autres juridictions, y compris des Etats non parties à l’EEE, qui peuvent être considérés comme ne garantissant pas le même niveau de protection que la juridiction dans le ressort de laquelle vous vous trouvez.

Dans les cas où MAYOLY a besoin de transférer des Données Personnelles en dehors de l’Union européenne, il devra s’assurer que les mesures de protection adéquates, comme exigées en vertu de la législation sur la protection des données, seront mises en œuvre (notamment les clauses contractuelles types (SCC) de la Commission européenne, si applicables)

Vos Données Personnelles ne sont pas traitées et conservées au-delà d’une période de trois (3) ans à compter de votre date de départ de MAYOLY.

Les Données Personnelles relatives aux cookies et traceurs sont conservées conformément aux informations mentionnées dans la Politique Cookies .

Une fois cette durée écoulée, vos Données Personnelles sont supprimées ou archivées conformément aux dispositions légales en vigueur.

MAYOLY dispose d’un ensemble de procédures et de mesures organisationnelles et techniques permettant d’assurer l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles.

Vos Données Personnelles sont ainsi protégées contre les accès, utilisations et divulgations non autorisées ainsi que contre la destruction, la perte ou l’altération accidentelle ou illicite.

Dans certains cas, nous pouvons par ailleurs être amenés à anonymiser vos Données Personnelles afin qu’aucune identification ne soit possible.

Toutes personnes auxquelles vos Données Personnelles sont transférées disposent de mesures de sécurité permettent également de répondre aux exigences d’intégrité et de confidentialité.

Vous restez néanmoins responsable de la confidentialité de votre mot de passe et de vos informations d’identification.

Compte-tenu du traitement de vos Données Personnelles, vous disposez des droits suivants concernant vos informations, en fonction des circonstances et de la législation applicable (ci-après les « Droits ») :

Droits	Ce que ça signifie
Le droit d’accès	Vous avez le droit d’obtenir l’accès aux informations traitées par MAYOLY.
Le droit à la rectification	Vous êtes autorisés à demander la correction de vos informations si elles sont erronées ou incomplètes.
Le droit à l’effacement	Aussi connu comme le « droit à l’oubli », ce droit vous permet de demander l’effacement ou le retrait de vos informations, lorsqu’il n’existe aucune raison impérieuse pour MAYOLY de continuer de les utiliser. Ce n’est pas un droit général à l’effacement : il existe des exceptions.
Le droit à la limitation des données	Vous avez le droit de bloquer ou de supprimer l’utilisation ultérieure de vos informations dans certaines circonstances. Quand le traitement est restreint, MAYOLY peut encore conserver vos informations mais il ne peut pas les utiliser ultérieurement.
Le droit à la portabilité	Vous avez le droit d’obtenir et de réutiliser vos Données Personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, dans certaines circonstances.
Le droit d’opposition	Vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement, dans certaines circonstances.

Si vous souhaitez exercer n’importe quel de ces droits, veuillez nous envoyer une demande de vos droits en protection des données personnelles :

– Par mail à l’adresse suivante : rgpd@mayoly.com
– Par courrier à l’adresse suivante : Mayoly (à l’attention du Délégué à la Protection des Données (DPO)) – 6, avenue de l’Europe – 78400 Chatou, France

Si vous n’êtes pas satisfait de la réponse apportée à votre réclamation ou si vous croyez que le traitement de vos données n’est pas conforme à la législation sur la protection des données, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) dans les conditions indiquées sur son site internet www.cnil.fr

A date, aucun plug-in social n’est présent sur le Site.

A partir du Site, vous pouvez utiliser des liens pour accéder à des sites tiers notamment des sites vous permettant d’accéder à certains services ou à des applications.
MAYOLY, en qualité de Responsable de Traitement, décline toute responsabilité pour toute demande et/ou tout octroi de Données Personnelles à des sites tiers ainsi qu’en ce qui concerne la gestion des identifiants d’authentification délivrés par les entités tierces.

Vous devez consulter les politiques de confidentialité de tout site tiers avant de fournir toute information.

Le Site utilise des cookies, y compris des cookies tiers mais également d’autres types de traceurs (ci-après les « Cookies »).
Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique Cookies

Pour toute question ou commentaire à propos de la Politique de Confidentialité, n’hésitez pas à contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) de MAYOLY :
– Par mail à l’adresse suivante : rgpd@mayoly.com
– Par courrier à l’adresse suivante : Mayoly (à l’attention du Délégué à la Protection des Données (DPO)) – 6 avenue de l’Europe – 78400 Chatou, France